Инструкция по проведению встреч
Материал из Иниципедии.
Инструкция по проведению встреч
- Заранее договориться с ответственными лицами о месте проведения, времени, помещении.
- Сообщить в штаб и получить согласие на проведение этой встречи.
- Договориться с местной милицией о мерах безопасности, если встреча планируется быть многолюдной.
- Заготовить объявления и приглашения.
- Подготовить информацию по общественной акции и возможные пути решения проблемы.
- За 1-3 дня до встречи начать расклеивать объявления и разносить по дворам и почтовым ящикам приглашения. Использовать телефонную базу данных для информирования о встрече. На здании, где будет проходить встреча очень желательно иметь одно или два больших стационарных объявления.
- Использовать, если возможно, СМИ для приглашения людей на встречу.
В день встречи
- Подготовить помещение: микрофоны, символика, столы и стулья, плакаты.
- В помещении должно быть наглядная агитация общественной кампании.
- Наметить места раздачи агитационного материала. Его желательно раздавать до начала встречи, в фойе или при входе в помещение.
- Подготовить людей, ответственных за наблюдением за порядком, иметь резерв людей для непредвиденных обстоятельств.
- Согласовать сценарий встречи с ведущим.
- Категорически не допускать драк и подобных эксцессов.
- Обговорить, кто будет обеспечивать связь зала и ведущего встречу.
- Организовать приглашение людей участвовать в общественной кампании и провести запись добровольцев.
- Подготовить по результатам встречи пресс-релиз и публикации, в том числе участников встречи.
Cайт создан при поддержке Европейской Комиссии
